Mit dem geführten Onboarding von Alasco in 4 Wochen startklar
Die Einführung neuer Software hat in der Immobilienbranche einen schlechten Ruf: monatelange Einrichtung, unklare Timelines und Teams, die still und heimlich zu Excel zurückkehren. Alascos Onboarding vermeidet jeden dieser Stolpersteine – mit einem strukturierten Vier-Wochen-Plan, der Ihrem Team Sicherheit gibt und vom ersten Tag an produktiv macht.
Onboarding, das sich mühelos anfühlt – von Anfang bis Ende
Das größte Risiko bei der Einführung neuer Software ist nicht technisch – es ist die Akzeptanz im Unternehmen. Teams wehren sich gegen Veränderung, wenn Software kompliziert, ungewohnt oder losgelöst von ihrer tatsächlichen Arbeitsweise wirkt. Alasco beseitigt diese Barrieren durch geführtes Setup, rollenspezifisches Training und frühe Erfolge, die Mehrwert beweisen, bevor Skepsis entsteht.
Einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung
Kein Rätselraten, was als Nächstes kommt. Ihr Customer Enablement Manager stellt klare Meilensteine in Aussicht und bietet Check-ins während des gesamten Prozesses an – Ihr Team weiß jederzeit, wo es steht und was erforderlich ist.
Setup-Support, der manuelle Arbeit eliminiert
Alasco konfiguriert Ihre Budgetstruktur, Workflows, Berechtigungen und Freigabeprozesse. Wir importieren Ihre Daten mit standardisierten Vorlagen. Ihr Team prüft und verfeinert lediglich.
Ein vollständig vorbereiteter Workspace ab Tag eins
Kostenstrukturen, Budget-Vorlagen und Projektdaten sind bereit, bevor das Training beginnt. Teams loggen sich in eine funktionierende Umgebung ein, nicht in eine leere Plattform, die sie erst verstehen müssen.
Rollenspezifisches Training
Generisches Software-Training verschwendet Zeit und verliert Aufmerksamkeit. Alasco liefert fokussierte, rollenspezifische Sessions: Projektcontroller lernen Kostencontrolling, Finance-Teams lernen Rechnungsworkflows, Asset Manager lernen Portfolio-Dashboards. Jeder User lernt nur das, was er braucht.
Frühe Erfolge, die Vertrauen schaffen
Der schnellste Weg, internen Widerstand zu überwinden, ist schnell Mehrwert zu beweisen. Innerhalb von Wochen sehen Teams schnellere Freigaben, klarere Reportings und weniger manuellen Aufwand. Frühe Erfolge schaffen Momentum, das sich durch den Rollout zieht.
Ihr Vier-Wochen-Plan zum Go-Live
Lange Implementierungen scheitern, weil sie alles auf einmal lösen wollen. Alascos Vier-Wochen-Plan fokussiert sich auf das Wesentliche: Ihr Team mit den Workflows, die es braucht, live zu bringen – und dann von dort zu expandieren.
Woche 1
Sie liefern Ihre Projektstruktur, Team-Rollen und Freigabeanforderungen. Alasco konfiguriert Ihren Workspace, importiert bestehende Daten und bereitet Ihre Umgebung vor – so starten Sie nicht bei null.
Woche 2
Gehen Sie Ihr Setup mit Ihrem Customer Enablement Manager durch. Passen Sie Budgetstrukturen an, verfeinern Sie Workflows und gleichen Sie Konfigurationen den tatsächlichen Prozessen Ihrer Organisation an – nicht theoretischen Best Practices.
Woche 3
Rollenspezifische Training-Sessions bereiten jedes Teammitglied auf seine Workflows vor. Controller lernen Budget-Tracking. Projektmanager lernen Rechnungsmanagement. Finance lernt Cashflow-Planung. Alle üben in Ihrem tatsächlichen Workspace mit Ihren echten Daten.
Woche 4
Starten Sie mit unserem hilfsbereiten Alasco-Team im Rücken. Fragen werden schnell beantwortet. Probleme werden am selben Tag gelöst. Der Support läuft so lange, wie Sie ihn brauchen – wir stehen Ihnen auch nach Go-Live jederzeit zur Seite.
So sieht Ihr Alltag nach Go-Live aus
Manuelle Arbeit verschwindet. Rechnungsfreigaben laufen automatisiert ab. Budgetabweichungen tauchen in Echtzeit auf – nicht Wochen nachdem sie entstanden sind. Finance-Teams müssen in E-Mails nicht mehr nach Dokumenten suchen. Projektcontroller müssen nicht mehr monatlich neue Excel-Reports erstellen.
Kundenerfahrung: Als ein britischer Investment Manager sein Rechnungs- und Budget-Tracking mit Alasco digitalisierte, reduzierte er die manuelle Reporting-Zeit um 50%. Der CFO geht jetzt in Bankgespräche und ruft Budget versus Ist-Daten, Cashflow-Trends und Kostenprognosen per Mausklick ab – statt vorher stundenlang Tabellenkalkulationen zu konsolidieren.
Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie starten
Finden Sie hier die Antworten auf die häufigsten Fragen, die Teams vor Beginn des Onboardings haben.
Wir empfehlen, dass folgende Rollen präsent sind:
Projektmanager/-controller, die das System täglich nutzen werden
Finance/Accounting-Teammitglieder
Ein designierter Alasco-Administrator, der User-Berechtigungen, Workflows und Stammdaten verwaltet
Einige Mitglieder anderer betroffener Teams wie Investment Manager, Portfolio Manager oder externe Projektmanager
Wir benötigen Ihre Projektstruktur, Budget-Vorlagen, Auftragnehmerlisten und alle bestehenden Daten, die Sie importieren möchten (Rechnungen, Verträge, Kostenaufschlüsselungen). Alasco stellt standardisierte Import-Vorlagen bereit, um die Datenerfassung zu vereinfachen.
Die meisten Teams investieren 2-4 Stunden pro Woche während des vierwöchigen Onboarding-Prozesses. Der größte Aufwand ist dabei das Sammeln der Projektdaten; danach sind die Sessions fokussiert und effizient.
Wir konfigurieren Ihren Workspace, richten Freigabe-Workflows ein, importieren Ihre Daten, erstellen Projektvorlagen und setzen rollenbasierte Berechtigungen auf. Ihr Team prüft und passt an – wir übernehmen die Konfigurationsarbeit.
Ja. Viele Teams beginnen mit einem Pilotprojekt oder einem einzelnen Team, bevor sie Alasco über ihr gesamtes Portfolio ausrollen. Alascos Preisgestaltung unabhängig von der Nutzerzahl bedeutet, dass Sie so viele Kollegen, Mitarbeiter und Partner zuschalten können, wie Sie für Ihre Projekte benötigen.
Sie haben einen dedizierten Account Manager für kommerzielle Fragen und einen Customer Enablement Manager für den täglichen technischen Support. Das Alasco Help Center, Webinare und In-App-Guidance bieten Self-Service-Ressourcen. Zusätzlich reagiert unser Support-Team schnell, wenn Sie direkte Hilfe benötigen.
Starten Sie jetzt mit Alasco und sehen Sie Ihre ersten Erfolge innerhalb von Wochen
Der Einstieg mit Alasco ist unkompliziert, vollständig geführt und darauf ausgelegt, messbare Verbesserungen vor Ende Ihres ersten Monats zu liefern.
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