Europas führende Immobilien-Projektteams vertrauen auf Alasco
Für Immobilien-Projektmanager und -controller, die ihr monatliches Reporting automatisieren möchten
Ein Projekt-Dashboard für den Status des Projektbudgets, die Verfolgung von Rechnungsfreigaben ohne E-Mail-Chaos und die Erstellung von Reports in Minuten. Alascos Kostencontrollingsoftware für Immobilienprojekte eliminiert Daten-Chaos durch einheitliche Finanzkontrolle und Echtzeit-Kostentransparenz.
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Aufgaben auf einen Blick
Die neuen Aufgaben eines Projektcontrollers in der Immobilienentwicklung
Sie verwalten nicht nur Zahlen. Sie orchestrieren Ergebnisse.
Ihre Rolle hat sich von der einfachen Kostenverfolgung zur vollständigen Finanzkoordination weiterentwickelt. Sie managen Subunternehmen über mehrere Projekte hinweg, erstellen Cashflow-Prognosen für Investoren und Kreditgeber, koordinieren Freigabe-Workflows mit Projektentwicklern, verfolgen Nachträge und erstellen Finanzberichte für Bauprojekte, die belegen, dass Sie weiterhin im Budget liegen.
Sie sind das zentrale Nervensystem zwischen Subunternehmen, Projektentwicklern sowie Finanz- und Buchhaltungsteams.
Erfolg bedeutet, Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets umzusetzen — und dabei vollständige Kostentransparenz gegenüber allen Stakeholdern sicherzustellen.
Doch die gängigen Tools haben mit der zunehmenden Komplexität nicht Schritt gehalten. Sie müssen weiterhin Tabellenkalkulationen zusammenfügen, Rechnungen in E-Mail-Verläufen suchen und Berichte manuell aktualisieren, obwohl diese bereits wieder veraltet sind, sobald Sie sie versenden.
Risiken
Die Kosten des Projektmanagements ohne integriertes System
Das Vertrauen der Stakeholder schwindet
Der Kunde fragt: „Was ist der Stand beim Auftrag für die elektrischen Arbeiten?“. Und Sie brauchen zwei Stunden, um Tabellen zu durchforsten. Der Kunde beginnt, an der finanziellen Kontrolle Ihres Projekts zu zweifeln. Geldgeber verlangen aktualisierte Auszahlungspläne. Und Sie gleichen Daten manuell ab. Ein Risiko für Ihre Investoren.
Rechnungsfreigaben werden zur Belastung für Beziehungen
Subunternehmer senden E-Mails, um sich nach dem Zahlungsstatus zu erkundigen. Sie haben keinen Überblick darüber, wo Freigaben ins Stocken geraten sind. Sie werden zum Vermittler zwischen frustrierten Subunternehmern und vielbeschäftigten Rechnungsprüfern. In der Zwischenzeit verfallen Skonti und die Beziehungen verschlechtern sich.
Kundenreports werden zur monatlichen Krise
Ausgangsbudget vs. aktuelle Prognosen. Monatliche Tranchenziehungen. Erklärungen zu jeder Abweichung vom Plan. Ihr Kunde muss regelmäßig hierüber informiert werden. Doch Sie ziehen jedes Mal Daten aus fünf verschiedenen Tabellen. Und hoffen, dass die Formeln noch funktionieren und sich seit dem letzten Monat nichts geändert hat. Ihre Analysen werden zur Rekonstruktion einer Situation statt einem Echtzeit-Reporting.
Sie können Ihr Projekt-Portfolio nicht skalieren
Fünf Projekte mit Excel zu verwalten ist mühsam. Zwanzig sind unmöglich. Jedes Projekt hat seine eigene Tabelle , seine eigene Version der Wahrheit. Grundlegende Fragen wie „Welche Projekte überschreiten das Budget?“ können Sie nicht beantworten, ohne die Daten manuell zu analysieren. Ihre Tools schränken Ihr Wachstum ein und zwingen Sie, zwischen Genauigkeit und Kapazität zu wählen.
Jeden Tag ohne ein integriertes System müssen Sie sich zwischen Genauigkeit und Geschwindigkeit entscheiden – und verlieren so das Vertrauen Ihrer Stakeholder.
Ihre Vorteile mit Alasco
Wie Alasco Projektmanager mit einer transparenten Echtzeit-Finanzübersicht unterstützt
VOR ALASCO
MIT ALASCO
Das Ergebnis
Transparenz, die Vertrauen und Kontrolle schafft
5x
mehr Projektvolumen bei gleicher Teamgröße
3x
schnellere Freigabeprozesse durch kollaborative Workflows
50%
Zeitersparnis in der Projektkoordination und -kommunikation
CASE STUDY
So optimiert ein führendes Immobilienprojektteam die Kostenkontrolle und Berichterstattung mit Alasco
15 Teammitglieder, die gleichzeitig 25 Projekte managen - vor dieser Herausforderung stand Better Real Estate. Die Mitarbeiter waren zunehmendem Druck durch isolierte Systeme und manuelle Prozesse ausgesetzt. Verschiedene Excel-Versionen, zahlreiche DATEV-Exporte und Freigaben via E-Mail verursachten in kritischen Projektphasen enormen Arbeitsaufwand. CFO Carsten Baurigk verbrachte Stunden damit, vor Bankterminen Daten aus mehreren Systemen zusammenzutragen. Fehler und Folgefragen nahmen dabei wertvolle Zeit in Anspruch, die dringend für die strategische Planung benötigt wurde.Finanzdaten standen nicht schnell und präzise genug für Managemententscheidungen oder die Kommunikation mit externen Stakeholdern zur Verfügung. Das verzögerte wichtige Projektentscheidungen und belastete die Beziehungen zu Banken und Investoren.
Ein Monat nach der Einführung von Alasco in allen Abteilungen hat Better Real Estate seine Finanzprozesse transformiert. Die Umstellung auf papierlose Rechnungsbearbeitung mit standardisierten Freigabe-Workflows verkürzt die Bearbeitungszeit erheblich und reduziert manuelle Fehler. Am bedeutendsten ist die Entwicklung der Rolle von CFO Carsten Baurigk - vom Datensammler zum strategischen Finanzleiter: In Stakeholder-Meetings kann das Team alle relevanten Zahlen sofort abrufen. Die tagelange Vorbereitung und Prüfung der Excel-Tabellen entfällt. Das Resultat ist ein professionellerer Auftritt, der die Verhandlungsposition gegenüber Banken und Investoren spürbar stärkt: schnellere Entscheidungen, größeres Vertrauen der Stakeholder und ein Wettbewerbsvorteil in einem dynamischen Markt.
Ressourcen
Tools und Insights für finanzorientierte Projektteams
FAQs
Häufig gestellte Fragen
Absolutely. You can set up rules based on value thresholds, project roles, or client involvement—up to 11 steps if needed. Approvals are traceable with a full audit trail.
Das liegt ganz bei Ihnen. Stakeholder können mit rollenbasiertem Zugriff in Rechnungsfreigabe-Workflows einbezogen werden. So erhalten sie Klarheit darüber, wo sich die Freigaben befinden. Dadurch lassen sich Beschwerden über verspätete Zahlungen reduzieren und gleichzeitig die Kostentransparenz wahren.
Ja. Alasco wurde für kapitalintensive Projekte entwickelt. Dazu gehören die Planung und -Verwaltung von CapEx, Finanzierungstranchen, Fremd-/Eigenkapital und Erlöse aus Verkauf oder Vermietung.
Ja. Die Reports sind vollständig anpassbar, können geteilt werden und sind dank automatisierter Berichterstellung revisionssicher. Sie können Formeln wie Kosten/m² hinzufügen, Budgetabweichungen aufzeigen, Kostenvergleiche und KPI-Tracking durchführen und alles in Sekundenschnelle exportieren.
Dank der Cloud-Infrastruktur von Alasco sowie standardisierter Vorlagen dauert die Implementierung etwa vier Wochen statt mehrerer Monate. Damit Sie schnell vom Mehrwert profitieren und minimal in Ihrem laufenden Geschäft beeinträchtig werden.
Sehen Sie, wie Alasco das Finanzmanagement für Projektmanager und -controller vereinfacht
Schließen Sie sich Projektteams an, die mit Alasco vollständige Kostentransparenz erzielen, ihre Planungssicherheit durch datengestützte Entscheidungen verbessern und jedes Projekt zuverlässig umsetzen.
