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Europas führende Immobilien-Projektentwickler vertrauen auf Alasco
Für öffentliche Baugesellschaften: Volle Kostenkontrolle und Revisionssicherheit.
Alasco ist die Finanzmanagement-Software öffentlicher Baugesellschaften – für strukturiertes Kostencontrolling, automatisierte Rechnungsprüfung und revisionssicheres Reporting kommunaler Bauvorhaben.
Aufgaben auf einen Blick
Die Anforderungen an das Baukostencontrolling öffentlicher Immobilienprojekte
Sie managen nicht nur Budget, Sie managen öffentliches Vertrauen.
Als öffentliche Baugesellschaft tragen Sie Verantwortung gegenüber Steuerzahlenden, politischen Gremien und der Öffentlichkeit. Jeder Euro muss nachvollziehbar sein, jeder Nachtrag begründet, jede Budgetänderung lückenlos dokumentiert.
Die Koordination mit Fachplanern und Generalunternehmern, die Rechnungsprüfung nach VOB, die Mittelanforderungen beim Haushaltsgesetzgeber, die Berichterstattung an Stadträte und Aufsichtsgremien – das gesamte Projektmanagement öffentlicher Bauvorhaben liegt auf Ihren Schultern.
Steigende Baupreise, knappe Haushaltsmittel und verschärfte Compliance-Anforderungen machen das Kostencontrolling öffentlicher Bauvorhaben anspruchsvoller denn je.
Fördermittelprogramme verlangen revisionssichere Verwendungsnachweise. Rechnungshöfe prüfen die kleinsten Details. Und politische Stakeholder erwarten jederzeit Auskunft – ob im Gemeinderat, im Rechnungsprüfungsausschuss oder in der Kommunalaufsicht.
Kommunale Neubauten – Schulen, Verwaltungsgebäude, Feuerwachen, Kitas – lassen sich mit dem richtigen Kostencontrolling-Tool vergleichsweise gut planen. Doch Sanierungen und Modernisierungen bestehender Liegenschaften sind voller unvorhersehbarer Mehrkosten und Nachträge.
Beide Projekttypen erfordern lückenlose Kostentransparenz, strukturiertes Nachtragsmanagement und eine revisionssichere Dokumentation jeder Budgetentscheidung.
Risiken
Was auf dem Spiel steht, wenn das Finanzmanagement öffentlicher Bauprojekte versagt
Bauprojekte überschreiten strikte Budgets
Sie führen mehrere öffentliche Entwicklungsprojekte durch – von der Machbarkeitsstudie bis zur Übergabe. Ihre Finanzabteilung arbeitet ausschließlich mit Excel. Es herrscht keine Kontrolle. Ständig arbeitet jemand mit der falschen Dateiversion. Daten werden manuell zusammengetragen. Fehler sind unvermeidlich.
Wenn Sie die Kostenüberschreitung bemerken, ist es bereits zu spät. Wenn Sie die Unstimmigkeit sehen, wurde die Rechnung bereits zweimal oder gar nicht bezahlt. Echtzeit-Transparenz? Fehlanzeige.
Gremien und Prüfbehörden verlieren das Vertrauen
Ein Fehler im Sachstandsbericht an den Stadtrat, ein fehlender Verwendungsnachweis beim Förderprogramm, ein lückenhafter Prüfpfad beim Rechnungshof. Prüfbehörden, Geldgeber und Rechnungshöfe bemerken Lücken in der Kostendokumentation mit Sicherheit - und haben kein Verständnis für verzögerte, fehlerhafte oder unvollständige Informationen.
Wenn das Finanzreporting kommunaler Bauprojekte manuell zusammengestellt wird, entstehen Fehler, die das Vertrauen der Stakeholder nachhaltig schädigen. Ihre Reputation leidet weit über das einzelne Projekt hinaus.
Governance bricht bei fehlenden Prüfpfaden zusammen
Wenn Rechnungsprüfungen manuell erfolgen, Nachtragsfreigaben mündlich erteilt und Freigabeprozesse nicht digital abgebildet werden, bricht die Governance öffentlicher Bauprojekte zusammen: Niemand kann im Nachhinein belegen, wer was wann freigegeben hat. Bei Streitigkeiten mit Auftragnehmern, Revisionen durch den Rechnungshof oder Prüfungen durch Fördermittelgeber fehlen genau diese Nachweise.
Fehlende Prüfpfade für Rechnungs- und Nachtragsfreigaben sind keine Kleinigkeit – sie sind ein strukturelles Compliance-Risiko.
Reaktive statt proaktive Steuerung öffentlicher Haushaltsmittel
Während Sie auf Statusberichte warten, häufen sich die Kostenabweichungen. Mittelabrufe bei Kapitalgebern werden zu spät gestellt, weil kein Überblick darüber besteht, welche Projekte diesen Monat finanzielle Mittel benötigen. Entscheidungen über Budgetumschichtungen verzögern sich, weil Sie keine einheitliche Informationsquelle haben. Kein klarer Projektstatus. Keine KPIs. Keine Risiko-Übersicht.
Wenn Sie dann endlich entscheiden, müssen Sie einen Rückstand aufholen. Und Rückstände bedeuten: teure Verzögerungen, verpasste Finanzierungsfenster und Projekte, die nur schleppend vorankommen. Mangelnde Kostentransparenz im öffentlichen Baukostencontrolling ist nicht nur ärgerlich – sie ist vor allem teuer.
Ihre Vorteile mit Alasco
Wie Alasco öffentliche Baugesellschaften unterstützt
Alasco zentralisiert Machbarkeitsanalysen, Projektbudgetierung, Liquiditätsplanung, Rechnungsfreigabe, Nachtragsmanagement und Finanzreporting öffentlicher Bauprojekte – in Echtzeit, auf einer Plattform und revisionssicher.
VOR ALASCO
MIT ALASCO
Das Ergebnis
Messbare Ergebnisse, die öffentliche Baugesellschaften mit Alasco erzielen
5x
mehr Projektvolumen bei gleicher Teamgröße
50%
Zeitersparnis bei Projektkoordination und Berichterstattung
3x
schnellere Freigabeprozesse durch digitale Workflows
CASE STUDY
Was eine kommunale Schulbaugesellschaft mit Alasco erreicht hat
Die Schulbau GmbH Bergisch Gladbach verantwortet als öffentlicher Projektentwickler den Neubau, die Sanierung und die Modernisierung von Schulgebäuden in der Region Bergisch Gladbach – mit einer Vielzahl parallel laufender Bauprojekte, hohen Anforderungen an revisionssichere Dokumentation und dem ständigen Druck, knappe öffentliche Haushaltsmittel effizient einzusetzen. Fragmentiertes Kostencontrolling, manueller Datenpflegeaufwand und fehlende Systemanbindungen machten eine zentrale Finanzmanagement-Plattform notwendig.
Mit Alasco hat die Schulbau GmbH Bergisch Gladbach das Management kommunaler Bauprojekte grundlegend transformiert. Für Geschäftsführer Sebastian Rolko ist Alasco heute weit mehr als eine Finanzmanagement-Software – es ist ein zentraler Bestandteil des operativen Handelns und der Projektsteuerung seiner Bauvorhaben. Auch entscheidend: Die Zusammenarbeit endet nicht nach dem Go-Live. Dedizierte Ansprechpartner begleiten das Team fortlaufend, nehmen Feedback aus der täglichen Praxis auf und bringen es direkt in die Weiterentwicklung der Plattform ein.
Ressourcen
Ressourcen für öffentliche Projektentwickler, die intelligenter entwickeln möchten
FAQs
Häufig gestellte Fragen
Ja. Alasco protokolliert jede Aktion lückenlos – Budgetänderung, Nachtrag, Rechnungsfreigabe – mit Benutzerdaten, Zeitstempeln und vollständiger Änderungshistorie. Öffentliche Baugesellschaften verfügen damit jederzeit über eine belastbare, revisionssichere Informationsquelle für Rechnungsprüfungen, Aufsichtsbehörden und Nachweise für Fördermittel.
Die Implementierung dauert in der Regel vier Wochen – inklusive Datenmigration aus Bestandssystemen, Konfiguration der Freigabe-Workflows und Nutzerschulung. Dank der Cloud-basierten Infrastruktur und standardisierter Vorlagen wird der laufende Betrieb dabei minimal beeinträchtigt.
Ja. Die Reports sind vollständig anpassbar, können geteilt werden und sind dank automatisierter Berichterstellung revisionssicher. Sie können Formeln wie Kosten/m² hinzufügen, Budgetabweichungen aufzeigen, Kostenvergleiche und KPI-Tracking durchführen und alles in Sekundenschnelle exportieren.
Ja. Alasco wurde für kapitalintensive Projekte entwickelt. Dazu gehören die Planung und -Verwaltung von CapEx, Finanzierungstranchen, Fremd-/Eigenkapital und Erlöse aus Verkauf oder Vermietung.
Ja. Alasco ist für das Multi-Projekt-Controlling in der Immobilienbranche ausgelegt. Öffentliche Baugesellschaften erhalten eine zentrale Echtzeit-Übersicht über alle laufenden Bauprojekte.. Die Frage „Welche Projekte drohen, das genehmigte Budget zu überschreiten?" lässt sich mit einem Klick beantworten.
Erfahren Sie, was Sie mit Alasco im Finanzmanagement Ihrer öffentlichen Immobilienprojekte erreichen können
Schließen Sie sich öffentlichen Baugesellschaften an, die mit Alasco Immobilienprojekte transparent, revisionssicher und budgetkonform steuern.