6 Tools für erfolgreiche Video-Meetings von Projektteams

Sie wollen auch im Home Office standortübergreifend mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten und überlegen, welche Video-Software die richtige für Ihr Team ist? Wir stellen Ihnen sechs Lösungen für Video-Anrufe und Online-Konferenzen vor.

So fällt der Umstieg leicht: Nutzen Sie die Erweiterungen vorhandener Software

Die Infrastruktur Ihres Unternehmens baut auf einer bestimmten Software-Lösung auf? Es lohnt sich, einen Blick auf das Gesamtangebot an verfügbaren Tools zu werfen. Bekannte Anbieter wie Microsoft oder Google haben Video-Chat Funktionen bereits integriert. Wenn Sie Ihre digitale Meeting-Kultur auf vorhandener Software aufbauen, fällt der Umstieg auf Video-Calls für alle Kollegen noch leichter.

Microsoft TeamsNutzen Sie Microsoft in Ihrem Unternehmen, lassen sich mit Microsoft Teams Besprechungen einfach ins Digitale übertragen. Microsoft Teams ist kostenlos für Nutzer von Microsoft 365 verfügbar. Das Tool kann für die Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens eingesetzt werden und eignet sich insbesondere für Onlinebesprechungen mit mehreren Teilnehmern.

Google HangoutsIn Ihrem Team kommt bereits die G-Suite zum Einsatz und Sie nutzen die Google-Angebote, um standortunabhängig an den gleichen Dokumenten zu arbeiten? Google Hangouts ist die ideale Ergänzung für digitale Videokonferenzen. Sie können damit einem Termin in Ihrem Google-Kalender automatisch ein Video-Meeting hinzufügen. Diese Funktion eignet sich insbesondere für interne Absprachen im Team.

Slack VideoIhre Projektkommunikation läuft bereits über Slack? Dann kennen Sie vielleicht auch die erweiterte Funktion in Ihrem kostenpflichtigen Abo, um Anrufe und Video Calls in Slack zu erledigen. Zusätzlich erlaubt Slack auch, im Anruf den eigenen Bildschirm mit dem Gesprächspartner zu teilen. Eine unkomplizierte Lösung, um persönlich Rücksprache mit einem oder mehreren Kollegen zu halten.

Produktiv von überall: Video-Chats für Unternehmen

Sie wollen für Onlinebesprechungen in Ihrem Unternehmen eine individuelle Software einsetzen? Es gibt zahlreiche digitale Lösungen, die speziell für Video-Meetings genutzt werden können. Einfache Funktionalität und die Online-Verfügbarkeit ermöglichen es Ihrem Projektteam schnell mit dem ersten digitalen Treffen loszulegen.

ZoomZoom hat sich insbesondere in den letzten Wochen zu einem beliebten Tool für digitale Team-Meetings entwickelt. Individuelle Funktionen erleichtern die Anwendung von Zoom für Videokonferenzen, Online-Abstimmungen und Gruppenarbeit. Die kostenlose Basis-Version ermöglicht unbegrenzte Nutzung für 1:1-Besprechungen, virtuelle Gruppen-Meetings sind hingegen auf 40 Minuten beschränkt.

SkypeSkype ist der am längsten auf dem Markt verfügbare Dienst und bietet kostenlose Audio- und Video-Anrufe mit mehreren Teilnehmern. Das von Microsoft angebotene Tool macht es möglich, Gespräch live aufzuzeichnen, den Bildschirminhalt zu teilen und das auf allen PCs und mobilen Geräten. Skype lässt sich auch als Telefonersatz verwenden, gegen Gebühr können Anrufe auf das Festnetz oder Handy erfolgen.

DemodeskSie kommunizieren im Arbeitsalltag überwiegend mit Kunden, Dienstleistern und Partnern? Demodesk ist spezialisiert auf diese Form der externen Kommunikation. Erweiterungen hierfür sind beispielsweise das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten, virtuelles Screen Sharing und automatisierte Terminvereinbarungen. Dadurch eignet sich Demodesk ideal für Webinare, Webkonferenzen und Online-Demos.